Апостиль. Что означает это красивое иностранное слово?
У Вас может возникнуть необходимость представить в Греции какой-либо документ, выданный на Родине (для заключения брака, учебы, приобретения недвижимости и т.д.), или, наоборот, понадобится получить документ из Греции для последующего предоставления в уполномоченные органы своего государства.
Традиционно проблема иностранных документов решалась консульской легализацией (заверением), которая осуществляется довольно долго и мучительно - документы сначала заверяются в стране происхождения принятым там образом, а затем дополнительно в консульстве или посольстве страны, в которую направляются. На практике процедура заверения часто выливается в длительную бюрократическую волокиту, что связано с необходимостью прохождения нескольких инстанций.
Поэтому вполне понятно, что современный, постоянно меняющийся и спешащий мир с такими неудобствами мириться не мог. В целях отмены дипломатической или консульской легализации была подписана Гаагская конвенция от 5 октября 1961 г., отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Отменяется именно легализация (как консульское или дипломатическое заверение, о котором мы писали выше), а вместо нее введена новая процедура заверения, более простая и единая для всех стран-участниц Конвенции, которых в настоящее время уже более 80.
Согласно положениям Конвенции, заверению апостилем подлежат только официальные документы, то есть документы, подписанные государственными чиновниками, нотариальные акты и т.п. При этом апостилем заверяется подлинность подписи этого государственного чиновника или нотариуса. Само же содержание документа органом, проставляющим апостиль, не подтверждается, не проверяется, и вообще его совершенно не интересует. Оно полностью остается на совести составителя документа.
Что такое апостиль?
Конвенция предусматривает, что процедура заверения состоит в том, что непосредственно в стране происхождения документа к нему прилагается специальный сертификат, называющийся "Апостиль" (буквально - "надпись"). Он может быть проставлен на самом документе в виде
штампа (так апостиль выглядит в Российской Федерации, Швейцарии), либо быть прикреплен к нему на отдельном листе (в частности, в США). Апостиль имеет стандартную форму (квадрат со стороной не менее 9 см). Пункты апостиля пронумерованы, и в них указана информация о стране происхождения документа, подписавшем его лице, а также о том, кто, где и когда произвел заверение, его подпись и печать, регистрационный номер.
Апостиль может быть составлен на официальном (государственном) языке выдавшего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. В верхней части сертификата обязательно имеется надпись на французском языке "APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)".
Смысл Конвенции заключается в том, что если на документе, происходящем из одной страны-участницы конвенции, проставлен апостиль, то дополнительная легализация документов для использования их в другой стране-участнице не требуется.
Это первое важное преимущество и удобство апостиля по сравнению с консульским заверением. Второе состоит в том, что все заверение производится в рамках одного органа, а цепочка заверений укорачивается, что экономит деньги, силы, а, главное, столь драгоценное время.
Во многих странах услуги по подготовке документов, подаче их в уполномоченные органы для оформления апостиля и получению оказывают нотариусы, а также адвокатские бюро.
АПОСТИЛЬ В СТРАНАХ СНГ И ГРЕЦИИ
Есть случаи, когда ни легализация (заверение, о котором мы уже писали), ни апостиль при предоставлении иностранных документов не требуются. Для этого между двумя странами должен существовать отдельный договор, предусматривающий, что в особом заверении нет необходимости. При этом предполагается, что документы заверены в стране их происхождения по ее законодательству.
Например, в рамках СНГ действует Минская конвенция от 22 января 1993 г. (с изменениями от 28 марта 1997 г.), согласно которой, если документ составлен и заверен в России (или другом государстве СНГ) по всем правилам, то в других странах – членах СНГ у Вас не возникнет никаких проблем при его предоставлении или использовании.
Кроме того, Россия имеет немало (более двух десятков) двусторонних договоров о правовой помощи. Многие из них, особенно недавно заключенные, содержат условия, схожие с положениями Минской конвенции. Однако в каждом случае необходимо внимательно прочесть конкретный договор, так как могут быть важные отличия. Например, отмена легализации может относиться не к любым документам, а только к тем, которые одно государство передает другому в качестве именно правовой помощи (например, сведения о преступниках, если договор о правовой помощи по уголовным делам). Или договор может относиться только к уголовным делам, или, наоборот, только к гражданским, и т.д.
Только после того как иностранные документы заверены в консульстве, или апостилем, или, в случае заключенного договора, по внутренним правилам иностранного государства, с ними можно работать в другой стране. Правда, сначала может потребоваться их официальный (чаще всего - нотариальный) перевод. После это ставшую уже увесистой папочку ("документ плюс заверение плюс перевод") можно использовать наравне с внутренними документами второй страны, то есть с него можно делать нотариальные копии, передавать в государственные органы, в банк и т.д.
4 сентября 1991 г. СССР присоединился к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961г. Российская Федерация остается участником Конвенции как правопреемник СССР.
Из республик бывшего СССР к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961г. присоединились Азербайджан (2 марта 2005г.), Армения (14 августа 1994г.), Беларусь (31 мая 1992г.), Казахстан (30 января 2001г.), Латвия (30 января 1996г.), Литва (19 июля 1997г.), Украина (22 декабря 2003г.), Эстония (30 сентября 2001г.). Однако Бельгия и Германия высказали возражения против участия Украины (в установленный Конвенцией 6-месячный срок). Это означает, что в этих странах украинский апостиль приниматься не будет, и наоборот.
Греция подписала Конвенцию 5 октября 1961г., парламент утвердил это подписание 19 марта 1985г. На территории Греции Конвенция действует с 18 мая 1985г.
Для того, чтобы воспользоваться преимуществами Конвенции, необходимо знать органы, которые должны проставить на Вашем документе апостиль:
Российская Федерация:
1. Генеральная Прокуратура Российской Федерации.
2. Министерство иностранных дел Российской Федерации.
3. Федеральная регистрационная служба (Росрегистрация) и ее территориальные органы в субъектах Российской Федерации (т.е. управления в Москве, Санкт-Петербурге, областях, краях и весях).
4. Регистрирующие управления органов государственной власти в субъектах (тех же городах и весях) Российской Федерации удостоверяют свидетельства о гражданском состоянии вышеупомянутых органов или регистрирующих управлений, находящихся в их подчинении.
5. Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки.
6. Федеральное архивное агентство и уполномоченные архивные управления органов государственной власти в субъектах Российской Федерации.
Украина:
1. Министерство образования и науки.
2. Министерство иностранных дел.
3. Министерство юстиции.
В Греции для проставления апостиля на судебные документы, Вам необходимо обратиться в суд, а на все остальные документы (выданные государственными органами) – в Периферию (областная администрация).
Как мы уже писали выше, апостиль проставляется в стране происхождения документа, и его стоимость зависит от конкретной страны.
Во многих странах услуги по подготовке документов, подаче их в уполномоченные органы для оформления апостиля и получению оказывают нотариусы, а также адвокатские бюро.